Guide · 21 octobre 2026
Votre première lettre
de prospection, sobre.
Un exemple pour une société récemment créée, avec les vérifications nécessaires avant de l’adapter à votre cabinet.
Une information, pas un diagnostic
Une première lettre ne doit pas présumer que son destinataire cherche un expert-comptable. Une création récente ne révèle pas ses besoins.
Vous pouvez partir d’un fait vérifié, puis apporter une information pratique liée à ce fait. Distinguez ce que vous savez de votre proposition.
Ici, le sujet est l’organisation des justificatifs au démarrage. Il ne suppose ni difficulté financière ni absence de confrère.
Exemple entièrement fictif · Ne pas envoyer tel quel
La lettre complète
La société et la date sont inventées. Les mentions entre crochets doivent être remplacées après vérification.
[Votre cabinet et ses coordonnées]
[Lieu et date de votre lettre]Boulangerie Exemple SARL
[Adresse du siège vérifiée]Objet : organiser vos justificatifs au démarrage
Madame, Monsieur,
Le registre indique la création de Boulangerie Exemple SARL le 1er octobre 2026.
Conserver vos justificatifs dès les premières dépenses facilite le suivi comptable du démarrage.
Un dossier par mois, distinguant factures, justificatifs de paiement et documents bancaires, peut faciliter leur transmission à votre interlocuteur comptable.
Ces pièces se complètent : un relevé bancaire ne remplace pas les factures correspondantes.
Je suis expert-comptable au sein de [Nom de votre cabinet], à [Commune de votre cabinet].
Si cette question vous est utile, je reste disponible pour un échange sur l’organisation de votre suivi comptable.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Votre nom, votre qualité et votre signature]
Cet exemple illustre une structure. Il ne certifie pas la conformité de votre texte ou de votre démarche.
Adapter sans inventer
- Vérifiez la dénomination, le SIREN, la date de création et l’adresse du siège. Gardez la source et sa date de consultation.
- Retirez la phrase sur la création si vous ne pouvez pas la justifier. Ne la remplacez pas par un besoin supposé.
- Choisissez une information réellement pertinente. Ce classement mensuel est une suggestion pratique, pas une obligation réglementaire.
- Utilisez uniquement votre identité et vos coordonnées professionnelles exactes. Une signature fictive ne doit jamais quitter cet exemple.
- Relisez le contenu et le moyen de contact. Respectez les oppositions connues et vérifiez les règles de protection des données applicables.
Une donnée publique n’autorise pas à elle seule le contact. Une lettre postale ne dispense pas de vérifier votre démarche.
Ce que cette lettre évite
Elle n’annonce aucune économie garantie, ne compare aucun cabinet et ne critique pas votre confrère. Elle ne crée pas d’urgence artificielle.
L’article 152 du Code de déontologie exige notamment information utile, discrétion, retenue et absence d’éléments comparatifs.
L’article 161 impose courtoisie et assistance entre confrères. Aucun de ces textes ne fournit de modèle certifié.
Notre guide du démarchage encadré explique ces règles et la relecture avant l’envoi.
Préparer une lettre locale
Dans l’essai local d’Algebra, vous choisissez votre zone et votre secteur, sans compte ni paiement.
Ouvrez une Fiche, vérifiez le Constat, modifiez le Message puis téléchargez la lettre. Relisez votre signature avant toute utilisation.
Sans adresse e-mail vérifiée, la Lettre est le format proposé. Algebra n’envoie rien à votre place ; le Contrôle 152 reste indicatif.
Découvrez la présentation d’Algebra et ses règles sur les données et la confidentialité.
Les agents IA qui construisent et exploitent Algebra travaillent sur NanoCorp.